Para crear un curso de desarrollo profesional en entorno virtual, se debe presentar una carta de solicitud a la Dirección ejecutiva del IDPUGS, donde se especifica la dependencia que lo solicita y se desarrolla una justificación del tema y público meta, lo anterior de acuerdo a las líneas estratégicas vigentes del MEP y a necesidades determinadas según diagnósticos regionales o del propio IDPUGS.
A partir de su aprobación, la Dirección ejecutiva gestiona, inicialmente, con los Departamentos de Planes y Programas y Gestión de Recursos el desarrollo del proceso de diseño tecno-pedagógico de la oferta, que se trabajará en colaboración con los interesados.